Wartung. Dokumentiert. Sicher.

VdS-konformFM-Global-konformExcel → ProtokollStundenzettelPro-ArchivPremium ERPDIN-ChecklistenPDF & Historie

Digitale Wartungsdokumentation für Fachbetriebe

Professionelle Wartungsprotokolle – in Minuten statt Stunden

Brandschutzpro ist die Lösung für Wartungsunternehmen im vorbeugenden Brandschutz und der technischen Gebäudeausrüstung: Excel-Angebote werden automatisch in strukturierte, normgerechte Wartungsprotokolle umgewandelt – von Sprinkler- und Löschanlagen über Feuerlöscher und Rauchmelder bis zu Brandschutztüren, Leitern, Gerüsten und Schwerlastregalen. Im Standard-Abo inklusive Stundenzettel. Mit Pro speichern Sie Protokolle pro Liegenschaft, nutzen den digitalen Wizard und dokumentieren Vorjahre – inklusive QR-Zugriff vor Ort. Premium ERP ergänzt Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Personal mit Rollen & Rechten.

  • Intelligenter Excel-Import – jede Angebotsstruktur wird erkannt
  • Automatische DIN-Checklisten nach Bauteil und Anlagenart
  • Sprinkler, Hydranten, Pumpen – plus Feuerlöscher, Rauchmelder, Türen & mehr
  • PDF-Export und Druck mit Kopf- und Fußzeile auf jeder Seite
  • Standard: Stundenzettel / Regiebericht mit Ihrem Logo
  • Pro: Wizard, Objekt-Ordner, Vorjahre & Wartungshistorie pro Liegenschaft
  • Premium ERP: Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen & Personalverwaltung
  • Individuelles Firmen-Branding pro Mandant

Checklisten für jedes Bauteil – mit DIN-Verweis

Position aus dem Angebot eingeben, Protokoll erstellen – die passende Checkliste wird automatisch zugeordnet, inklusive Verweis auf die einschlägigen Normen.

Sprinkler & Löschanlagen

VdS · FM-Global · DIN 14462

  • Hydranten, Pumpen, Alarmventilstationen
  • Diesel- und Elektropumpen
  • TAV-Halbjahresinspektion

Feuerlöscher

DIN EN 3 · DIN EN 3-7 · ASR A2.2

  • Sichtprüfung und Betriebsbereitschaft
  • Plombe, Prüfplakette und Instandhaltung
  • Dokumentation für Versicherer und Behörden

Rauchmelder

DIN 14676 · DIN 14675

  • Standort und Funktionsprüfung
  • Batterie- und Tauschfristen
  • Vernetzung und Signalweiterleitung

Brandschutztüren

DIN 18095 · DIN EN 16034 · DIN 18273

  • Dichtungen und Selbstschließung
  • Feststellanlagen und Beschläge
  • Panikfunktion und Zulassungskennzeichnung

Leitern

DIN EN 131 · DGUV 208-016

  • Anlege-, Steh- und Rollleitern
  • Sichtprüfung und Belastungsklasse
  • Dokumentation durch befähigte Person

Gerüste

DIN EN 12811-1 · TRBS 2121

  • Statik, Verankerung und Aussteifung
  • Geländer und Absturzsicherung
  • Freigabe und wiederkehrende Kontrolle

Schwerlastregale

DIN EN 15635 · DIN EN 15512

  • Lastkennzeichnung und Verankerung
  • Kippsicherung und Beladung
  • Sicht- und Fachkundigen-Inspektion

Pro-Archiv & Wizard

Pro-Abo · Ordner pro Liegenschaft

  • Digitaler Prüf-Wizard für strukturierte Protokolle
  • Ein Ordner je Liegenschaft – alle Protokolle an einem Ort
  • Wartungshistorie nach Jahren – speichern & importieren
  • QR-Code generieren und als PDF zum Ausdrucken
  • Bestehende Liegenschaften werden automatisch erkannt

Stundenzettel & Regie

Standard-Abo · Arbeitsbescheinigung Service

  • Leeres Formular nach Branchenvorlage
  • Firmenname und Logo automatisch eingetragen
  • Für Störungen, Tagesaufträge und Regiearbeiten

Premium ERP

Geschäftsprozesse für Wartungsbetriebe

  • Kunden- & Liegenschafts-Stammdaten
  • Angebote, Aufträge & Rechnungen
  • Personal, Rollen & Zugriffsrechte
  • Key-User verwaltet Team-Logins selbst

Normgerechte Protokolle für Versicherer und Auftraggeber

Mit Brandschutzpro erstellte Wartungsprotokolle orientieren sich an den Anforderungen der VdS-Richtlinien für Wartung und Inspektion von Löschanlagen sowie an den Vorgaben von FM-Global zur dokumentierten Instandhaltung technischer Schutzeinrichtungen.

Das bedeutet für Ihren Betrieb: einheitliche Checklisten mit DIN-Bezug, nachvollziehbare Prüfpunkte für Löschanlagen und technische Brandschutzeinrichtungen, vollständige Kopfdaten (Liegenschaft, Auftrag, Prüfdatum) und druckfertige PDF-Dokumente für Versicherer, Behörden und Auftraggeber.

VdSKonforme Wartungs- und Inspektionsprotokolle für Löschanlagen
FM-GlobalStrukturierte Dokumentation nach anerkannten FM-Standards
DINChecklisten mit Verweis auf einschlägige DIN-Normen je Bauteil
Excel-ImportBeliebige Angebotslisten – automatische Erkennung
PDF & DruckIdentisches Layout – Kopfzeile auf jeder Seite
StundenzettelStandard: Regiebericht als PDF – mit Ihrem Branding
Pro-ArchivWizard, Historie & Objekt-Ordner pro Liegenschaft
QR-ZugriffPro: Protokoll vor Ort per Scan – als PDF druckbar
Premium ERPAngebote, Aufträge, Rechnungen & Personal
Multi-MandantEigenes Logo und Firmenname pro Unternehmen

Drei Abo-Stufen – vom Protokoll bis zum ERP

Starten Sie mit Protokoll und Stundenzettel, erweitern Sie um Archiv & Wizard – oder nutzen Sie das komplette ERP mit Personalverwaltung. Monatlich kündbar, sofort einsatzbereit.

Standard

Protokolle digital erstellen und Stundenzettel ausfüllen – ohne Archiv.

19,99 €/ Monat
  • Wartungsprotokoll-Generator
  • Intelligenter Excel-Import
  • Automatische DIN-Checklisten
  • PDF speichern & drucken
  • Stundenzettel / Regiebericht als PDF
  • Eigenes Firmen-Branding
  • Kein Archiv, kein Wizard, kein ERP
Pro

Für Betriebe mit vielen Liegenschaften – Archiv, Wizard, Historie und QR-Zugriff vor Ort.

29,99 €/ Monat
  • Alles aus Standard
  • Wizard – digitale Prüfung Schritt für Schritt
  • Objekt-Ordner pro Liegenschaft
  • Wartungshistorie & Vorjahre-Dokumentation
  • QR-Code – Protokoll vor Ort abrufbar
  • PDF-Import älterer Protokolle
  • In Historie speichern ohne PDF-Download
  • Kein ERP (Angebote, Aufträge, Rechnungen)

Alle Preise zzgl. MwSt. · Abrechnung monatlich · Standard = Protokoll & Stundenzettel · Pro = Archiv, Wizard & Historie · Premium ERP = volle Betriebsführung inkl. Personal. Fragen? Kontakt aufnehmen

So funktioniert es

  1. Excel-Wartungsangebot per Drag & Drop laden
  2. Kopfdaten prüfen – Liegenschaft, Auftrag, Datum
  3. Protokoll generieren – Vorschau entspricht dem PDF-Export
  4. Standard: Stundenzettel mit Ihrem Logo als PDF
  5. Pro: Wizard für digitale Prüfung & Liegenschaft als Ordner anlegen
  6. Pro: Historie nach Jahren – speichern & ältere PDFs importieren
  7. Pro: QR-Code drucken – Protokoll vor Ort abrufbar
  8. Premium ERP: Kunden, Angebote, Aufträge & Rechnungen in einem System
  9. Premium ERP: Key-User verwaltet Mitarbeiter & Zugriffsrechte unter Personal

Warum Brandschutzpro?

  • Sprinkler, Löschanlagen und technischer Brandschutz in einer Lösung
  • Feuerlöscher, Rauchmelder, Brandschutztüren, Leitern, Gerüste, Regale
  • Kein manuelles Copy-Paste aus Word-Vorlagen mehr
  • Einheitliche Qualität über alle Liegenschaften hinweg
  • Drei klare Stufen: Standard, Pro, Premium ERP
  • Standard: Protokoll & Stundenzettel – sofort produktiv
  • Pro: Archiv, Wizard & QR-Zugriff für Objektdokumentation
  • Premium ERP: Geschäftsprozesse & Team-Verwaltung für wachsende Betriebe
  • DSGVO-konforme Verarbeitung – Excel lokal, Historie serverseitig (Pro+)

Kontakt

Fragen zu Brandschutzpro, Abo-Modellen oder einem Zugang? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah zurück.